Assistente Executiva Júnior
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Faça parte da nossa equipe!
Aqui você encontra um ambiente amigável e muitas oportunidades para trabalhar em operações e nos casos mais interessantes e relevantes do Brasil. Você será treinado e trabalhará junto aos advogados líderes em suas respectivas áreas de atuação.
Isso é o que somos e é assim que trabalhamos: construindo relações de longo prazo junto aos nossos clientes, respeitando, confiando e nos admirando mutuamente. Nossa ambição sempre foi sermos o escritório de preferência para as operações, disputas estratégicas e de alta complexidade.
A diversidade entre os nossos integrantes tem uma importância bastante relevante em nosso dia a dia. Por isso estimulamos a participação de todes em nossos processos seletivos.
Esta vaga também é direcionada a pessoas com deficiência, então não deixe de participar!
Queremos ser sua escolha!
Estamos buscando um (a) Assistente Executiva Jr | Assistência Executiva para atuar em nosso escritório de Rio de Janeiro/RJ.
Responsabilidades e atribuições
- CRM (Cadastro de contas e contatos / Lançamento de atividades comerciais e oportunidades / abertura de cliente/caso);
- Responsável pela organização e gestão da agenda de compromissos profissionais de sócios e advogados Sêniores;
- Agendamento de reuniões, reservas de salas, verificação da infraestrutura e ferramentas: Webex (Meetings e Teams), LegalDesk, entre outros e também serviços de Catering;
- Preenchimento de relatórios de viagens e reembolsos;
- Autorizações de pagamentos;
- Coordenação de viagens nacionais e internacionais (reservas de passagens aéreas, hotéis, aluguéis de veículos);
- Tarefas do dia a dia: atendimento telefônico; realização de inscrições em palestras, seminários e convenções; serviços relacionados à atividades do dia a dia.
Requisitos e qualificações
- Superior completo ou cursando;
- Domínio do Pacote Office;
- Inglês fluente.
Informações adicionais
- Horário de trabalho: 09h às 18h30 – intervalo de 1 hora para o almoço;
- Modelo de trabalho Híbrido.
Benefícios:
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Vale-transporte ou estacionamento
- Seguro de vida;
- Vale-refeição;
- Participação nos Lucros e Resultados;
- Previdência Privada;
- Subsídio Capacitação;
- Auxílio Creche;
- Aniversário Day Off;
- Total Pass.
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NOSSO PROPÓSITO É ALCANÇAR O OBJETIVO DOS CLIENTES
Somos um dos principais escritórios de advocacia do Brasil, consistentemente ranqueado entre os melhores do país em diversas áreas e indústrias, e o primeiro a ter presença física no Canadá.
Nosso objetivo não é apenas ser um grande escritório ou figurar em algum ranking específico. Para nós, isso é simplesmente a consequência do que fazemos. O que realmente nos motiva é o resultado do trabalho que realizamos e o princípio de que o sucesso de nosso cliente é o nosso sucesso.
Isso é o que nos trouxe até aqui e é isso que nos levará adiante.
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